企業參加醫藥展會，全面詳細地準備很有必要。然而，并非每個參展商都能制定一個完善地準備計劃。從展會預算到展臺搭建，一步都不能疏忽。
1、預定展位:醫藥企業參加醫藥展會會要特別注重和主辦方的溝通。如果和主辦方多溝通的話，就利于自己做出判斷，選擇和競爭對手一個相對合理的位置，做到布局有利。同時，如果和主辦方信息通暢的話，有利于了解各公司展覽期間的活動安排，可以做到知己知彼。這樣做還有一個好處，就是能了解自己周圍公司的設計風格。比如某公司的展臺太高，會影響自己展位的視角，應事先采取補救措施。
2、明確主題:企業參加醫藥展會，應把該展覽會的主要活動安排和本企業的實際情況結合起來，確定今年本企業的展出主題或口號或重點推出的產品及服務。明確參加展覽要達到什么目的，而不能只簡單地借此機會會見老朋友或客戶。只有這樣，才能有的放矢。
3、主題報告會和技術交流會的選擇:主辦方為了提高展覽會的檔次，可能會在展覽舉辦期間舉辦一些高水平的學術會議和論壇。通常大企業關注主題報告會，如果多和主辦方溝通，就能了解哪些醫藥企業參加該活動，哪些人做什么樣的報告，以便選題不重復，演講時能吸引更多的客人，達到預期的效果。對于技術交流會而言，適應的企業范圍更廣，更應該和主辦主多溝通，了解相同或相近企業演講的題目，在選題時做到題目新穎，內容詳實生動。
4、展位設計招標:展位的設計風格通常能反映一個企業的形象，一個好的設計需要企業向投標者闡明自己的企業文化、展出產品內容、要達到什么目的。如果在招標時，不做詳細說明，這種做法是不負責任的。同時，招標方要尊重知識版權，尊重他人的勞動成果。據悉，有的招標方不太注意這方面的問題，往往從多家的方案中選擇某方面的設計，然后綜合成一個方案，最后的作品有時顯得有點不倫不類，創作者的熱情不能顯現出來。
5、貨物運輸安排:為了保證貨物的運輸不出意外，參展企業要提前和運輸公司聯系，并根據自己產品的特點決定是海運、陸運還是空運。有些企業認為參展物品小，抱有僥幸的心理，作為手提物品臨時闖關，這樣會面臨海關的嚴厲處罰。有時，參展企業為了節省成本，考慮價格相對便宜的運輸公司。顯然，好的運輸公司，服務也好，運輸網絡也發達，通關快，還負責展品空箱的存放，安全也有保障。
6、重點客戶的接待:參加醫藥展會企業的客戶一般均有重點和非重點之分，重點客戶是一些實力企業追逐的對象，展覽會上這些企業會使出渾身解數來接待這些客戶。這樣做既有利也有弊：其利在于能保持和客戶的密切聯系，但是，即使這樣，客戶也不能被獨家壟斷；其弊在于無論重點客戶是一人還是多人，企業必須有專人來負責接待工作，即便人數不多，也得頗費心機。
7、展覽安全和展后總結::醫藥展會的安全問題是不容忽視的問題。主辦方盡量保證邀請專業人士參觀，不追求觀眾的數量，參展企業盡量注意加強內部的防范工作，必要時責任到人，派專人負責。除此之外，企業參加完醫藥展會后，一般要做個總結，對參加展覽會的效果進行評估。企業的參展人員可以依據自己的觀察體會和對觀眾的調查進行分析。此外，還應檢查參展計劃執行情況中，是否達到目標，潛在客戶變化程度，有多少合同意向等。
總之，想要展會現場做到井井有條，7步都要做好，這樣才能綜合提高參展成效！
