當我們以平靜的心態去細細觀察看似欣欣向榮的醫藥展會行業時，略去浮華，就能夠關注到一些細節，這些細節反映的是整個醫藥展會行業需要多加思索、多下功夫的地方。
首先，要有明確的參展目標；醫藥企業參會最核心的目標只有一個，就是為了醫藥市場的擴大、銷量的提高、銷售額的提升和客戶網絡的拓展。從2007年昆明藥交會主辦方的調查數據可以看到，醫藥企業參會的目的為：推廣、銷售產品86.91%；提高企業知名度65.63%；結交業內朋友47.11%；收集市場信息49.69%；尋找投資項目12.14%；有競爭對手參加3.19%；招商或尋找合作伙伴45.70%；聯系老客戶23.52%；采購6.2%。
由此可見，銷售推廣產品、提高企業知名度、收集市場信息、結交業內朋友、招商和尋找合作伙伴仍是醫藥企業參會的主要目標。企業參展可能有幾個目標，但必須有一個主要目標，展前務必明確目標，以便有針對性地制定參展計劃，突出參展人員工作重點。需要強調的是，企業的參會目的是靠參會人員嚴格執行實現的，如果企業老板和執行者的思想不統一，再好的目標也難以實現。
其次，要從營銷角度制定展會策略；從營銷角度，推廣策略是為產品策略服務的，不同的產品組合和產品線、不同的產品周期有不同的推廣方法，而展會策略只是推廣策略的一個組成部分，因此展會策略要服從于公司的整體推廣策略。在制定展會策略時，必須結合營銷工作的實際，從營銷角度考慮展會的選擇、目的、組織、形式和效果。參加藥交會只是營銷手段，絕不是目的。
醫藥企業參加展會需要投入大量的人力和財力，錯誤的選擇，對企業來說無疑是巨大的浪費。因此，在制定展會策略時，企業要對展會進行全面評估。當前各種類型的藥品交易會林林總總，哪種藥品交易會更適合本企業，需要按照產品特點、銷售方式、目標市場和潛力市場狀況、未來發展方向等因素來確定，不是展會規模越大越好，也不是展臺越豪華越好，更不是展費越低越好。實際上，如果營銷工作做得到位和精準，不參會也不一定不好。
再次，要做出詳細的藥交會計劃；參會計劃內容通常包括展位的確定、展臺的設計與布置、展臺的施工、會議物料的準備、參會人員的分工、會前或會中會議組織等。此外，要把握藥交會現場的細節問題；1.展會現場怎樣的推廣方式更容易被客戶接受？越是活潑的方式，越被參觀者喜歡。因此，醫藥企業不要千篇一律，一定要使用別的企業沒有采用過的方法，方可出奇制勝。
宣傳資料怎樣才能讓客戶帶回家？參展商排成隊向參觀者手中塞資料，參觀者拎著袋子挨個展臺收資料，可是又有多少資料能夠被客戶帶回去？大部分發出去的資料都成為了垃圾，這對企業來說無疑是巨大的浪費。茫茫人海中怎樣找到目標客戶？幾萬人的參觀隊伍，可真正屬于我們的客戶并不多，有時我們熱情接待的也許根本不是我們的客戶，還有可能是競爭廠家的代表。
最后，做好參會人員的職責劃分和培訓；成功的展會需要有良好的組織管理，需要對展會現場的工作進行分工協作。因此，需提前進行明確的任務分工，責任到人。通常，展臺現場分工為展臺負責人員、合作洽談人員、推廣接待人員、產品展示人員等。
對于新的參會人員，參會前需進行禮儀、溝通、聆聽、發問、談判技巧等方面的培訓，通過人員的技巧提高，不放過每一個潛在的客戶。同時還要進行會場紀律的教育，樹立良好的參會整體形象。參會人員要做到“八不”：不脫離崗位，不在展臺上吸煙，不在展臺聊天，不坐著與客戶交談，不被動地接待客戶，不在展會上四處游走，不大聲喧嘩，不表現負面形象。
總之，參展商在展前做好醫藥招商準備，展會現場將會更加如魚得水。
