雖然在選擇一個開支小的展會表面上看起來能給企業省錢，但是質量能保證嗎？便宜的展位費就真能降低成本嗎？其實不然，低展位費并不代表低成本,因此不要過多的為節省開支而降低展位費用開支。
現在國內每年舉辦的展會數以千計,龐大的數量意味著其中“總有一款適合你”,但“到底哪款適合我”?有的企業信奉“舍不得孩子套不著狼”,堅持非大展名展不入,還有的則錙銖必較、四處撒網。這些做法都合適嗎?
很多企業在選擇展會時把展會費用做首要的指標,總是追求低展費的展會,這在經營上無可厚非。但畢竟,對廣大中小企業來說,有限的資金讓他們不得不勤儉持家。
但是,如果只是因為覺得低展費等于低成本而做出這樣的決定,就是走入到展會的誤區了。雖然表面上企業參展所付的錢是為了買下展位,但展會應該提供給參展企業的東西遠不止于此,組展者如果不能提供必要的宣傳、搭建、信息等服務支持,那展會也就失去了它存在的意義。
展覽會進行過程中的各種活動都離不開組展商的組織參與,而過于低廉的參展費用往往意味著組織者要拆東補西,以犧牲以上軟硬服務品質為代價來招攬業務并獲取利潤。對于這樣的展會,無論展費多么低都不應該參加,因為這純粹只是一種浪費。所以說,低展費不等于低的成本,只有找到“對的”,才能不選“貴的”。
企業要想從展會的海洋中找到那個“對的”的展會,除了要依靠組展商所提供各種活動和服務之外,還應該練好內功,先期做好足夠的準備才能有所作為。即參展不但需要確立具體的目標,更需要知道依靠什么手段來實現它。
就拿醫藥企業來說,參加醫藥展會的目的其實就是為了宣傳自己的產品、獲取訂單,但要達到醫藥招商的最終目的,之前還得有很多鋪墊。
但許多企業參展時往往只是老板一時提意就馬上急匆匆的報名。需知,機會總是眷顧有準備的頭腦,參展不僅僅是站站臺、遞遞名片、發發傳單這么簡單。
要認真籌備參加一個展會,往往需要6~8個月時間來準備相關事宜。展商要通過周密細致的策劃在展會上努力制造亮點,爭取眼球,且展會的結束并不意味著參展企業營銷活動的結束,應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯系與溝通,必要時還要派人上門拜訪,以展示公司的實力、誠意。
低展位費不等于低成本，企業在備展前一定要算好這筆賬，分清孰重孰輕。
