“不打無準(zhǔn)備的仗！”很多藥企都明白這個道理，可是參加醫(yī)藥展會怎么準(zhǔn)備才會妥當(dāng)呢？首先，參展商要明確參展目的，目的明確后再開始采取相應(yīng)的參展措施，以下幾點措施筆者認(rèn)為是很有必要的：
首先，了解醫(yī)藥展會
準(zhǔn)備工具: 醫(yī)藥展會中需要的工具很多,展會主辦方能提供的有哪些,有多少東西是需要自己準(zhǔn)備的。這細(xì)致到桌椅板凳水電等,不詳細(xì)了解清楚,在展會時再尋找調(diào)配就未免太倉促。
舉行活動:展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢,這些活動包括一些比賽、技術(shù)講座等等,企業(yè)如果能參與這些活動,將會得到很多信息和宣傳。
廣告:展會的會刊和室外場地廣告,對展會和展地熟悉的企業(yè)就會獲得良好的宣傳效果。
其次，詳細(xì)周到的準(zhǔn)備工作
費用預(yù)算:參展醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)提前做好費用預(yù)算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。
展覽資料:宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具,企業(yè)要想得到好的宣傳效果,展會資料非常重要,可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實力。
參展人員:合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應(yīng)能力強;性格外向、易于與人交談溝通。
服飾:直觀形象是最有影響力的,參展人員是醫(yī)藥公司的代言人,展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。
展位布置:展位就是戰(zhàn)場,有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展會展位的布置很講究,不是花錢多就一定好,怎么通過展位突出個性特色,在眾多的展位中引人注目,同時能突顯企業(yè)目的,推出產(chǎn)品或者提升形象。
最后，注意媒體動向
在醫(yī)藥展會時尤其注意媒體動向,哪家媒體會進行專題報道,哪家每天會進行直播,現(xiàn)在是傳媒年代,現(xiàn)在也是主動出擊的年代,如何向媒體推銷自己是很重要的。
另外，醫(yī)藥展會現(xiàn)場還要注意一些小細(xì)節(jié)，雖小卻很能體現(xiàn)出整個公司的層次和素質(zhì),比如說吃飯,展會人員一般都吃盒飯,但在哪里吃就是個問題,有的企業(yè)在這方面非常注意,會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯,而有些企業(yè)就放在展臺的桌面上大吃特吃,整個展位高雅、整潔的形象頓時就被破壞了,這雖然不是個大問題,卻能使觀者直接對醫(yī)藥企業(yè)有一個評判認(rèn)識。
總之，藥企在參加醫(yī)藥展會前要提高認(rèn)知，在借鑒他人成功參展的同時也要主動發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)的特色，結(jié)合兩者方能在展會現(xiàn)場做到有條有理。
