雖然醫藥展會只有短短的幾天，但企業在展會現場表現的好壞直接影響到企業長遠的市場銷售情況，因此，展會期間的效率是至關重要的。而要保證高效率，有效的溝通則是必然：與觀眾溝通，與主辦方溝通，與同行溝通。
提高展位工作人員的溝通力
應盡早選擇展位工作人員以確保其工作時間，同時應為他們安排充足的培訓時間。為此，在參加醫藥展會前，應制定專門的排班時間表，并向所有成員充分傳達展品信息、各自職責及公司的溝通目標。
設定高效的展位咨詢處理系統
在醫藥展會期間捕捉、識別觀眾信息的方式將決定展會后跟蹤銷售線索的速度與效率。因此，應該設計一份展位觀眾咨詢表格供展位工作人員快速記錄重要的觀眾信息（如感興趣的產品采購決策權、預期采購時間等）。
制定關鍵任務時間表
參照參展商手冊，從醫藥展會開幕時間倒數制定一份關鍵任務時間表，其中須列明各項任務的負責人及完成截止時間，之后分發給所有參展項目相關人員。
清晰界定溝通環節
溝通不暢是展會項目實施出現問題的主要原因之一。為此應該向相關供應商及展會主辦方明確誰是他們的聯系人，同時應在參展項目團隊內定期召開簡報會，以確保每位成員及時了解項目進展。
另外，還有一點希望各位注意，醫藥展會期間搜集的銷售線索經正確處理后將具有極高的價值。為最大限度實現銷售回報。務必盡快高效跟蹤銷售線索。為此，應該在展會前制定好展會后的銷售跟進計劃，并給予足夠的人手和時間安排。一般來說，展會期間得到的所有銷售線索必須在展會后1周，最多2周內跟進聯系，正所謂打鐵要趁熱，時間一久，效果就會大打折扣。
總之，提高企業整體溝通力，是企業在展會現場有效展示自己的有力武器。
