醫(yī)療器械展會是一種特殊的流通媒介。從流通性質上講，醫(yī)療器械展會與批發(fā)、零售等流通媒介相同。通過醫(yī)療器械展會，買主和賣主簽約成交做成買賣。但是，醫(yī)療器械展會也有其特殊性，有別于其他流通媒介。不論是外貿(mào)、商業(yè)，還是期貨等，本身都是交換過程中的一個環(huán)節(jié)；不論是形式上（商業(yè)和貿(mào)易），還是意義（期貨）上的常規(guī)交換，都要先買進商品，再賣出去。而醫(yī)療器械展會則不是交換的中間環(huán)節(jié)，它只為賣主和買主提供環(huán)境，由買賣雙方直接達成交換。同時，醫(yī)療器械展會也要注意一下幾點：
一、展位地點的選擇:
展位的地點非常重多,如果地點位置選好了,展會就能起到事半功倍的效果。反之,只能起個陪 襯而已。一般說來,展位的地點最好選擇以下地方:
1、開幕式主席臺對面及兩側;
2、入口處的正門口,或正門口的兩側;
3、出口處的后門口或后門口兩側;
4、主要人行干道的兩首或“十”字干道的中心四角處;
5、上述4個地方的鄰近處
6、知名醫(yī)療器械企業(yè)及有影響的團體或組委會附近。以上最好的位置是1、2、 3、4幾個地方。
二、展會前的準備工作:
1、人員的安排:負責人的確定、競爭對手情報收集人員、接待講解人員、后勤服務人員。
2、統(tǒng)一著裝,男性白襯衫、藍色領帶、黑西服、黑色皮鞋;女性統(tǒng)一職業(yè)套裝,化淡妝。
3、產(chǎn)品資料、客戶簽到表、簽字筆、醫(yī)療器械企業(yè)宣傳易拉寶、宣傳圖片、名片等要準備充足且要避免低級錯誤。
4、展品部分:應該挑選精致且具有代表性的產(chǎn)品,突出自身的最新工藝技術和獨特的競爭優(yōu)勢。
5、對每一個展品,在準備階段就要做好記錄:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品編號、數(shù)量、價格等。
6、準備禮品、小食品、飲料、資料袋。
三、展會后的總結與撤展:
1、總結展會的得失;
2、展會的人員參加展會心得體會;
3、整理客戶資料發(fā)給每個區(qū)域負責人;
4、公司定期發(fā)送短信給這些客戶,進行長期的客情關系維護。
6、必須在展會結束時候才能撤展;
7、清點好樣品、通訊錄、宣傳資料等。
