如今，藥交會、醫藥展會、國藥會、新興起的大包會等各種形式的全國性及地方區域性展會風起云涌。這種將企業/產品展示與會議合二為一的形式,有這樣一些基本特點:
◆在會議主辦方較多或目的性不明時,展會目標與組織不容易明晰;
◆現場展示、展會或交易的特點越來越明顯,而主題會議或會中的內容越來越多;
◆新興的展會,尤其是新舉辦者多有想通過短期甚至一次性營銷策劃“一呼百應” 、“一炮打響”;
◆醫藥展會舉辦得是否成功,到底是以展會本身盈利為指標,還是以參展方達到其目的為指標?許多展會搖擺其中,一直不能給出一個明確的答案。
要辦好一個醫藥展會,要想讓方方面面滿意絕非易事。資金來源是一個問題,進行投入產出的預算更是一件冒風險的事.其次是展會內容與形式的匹配問題,組織問題,等等。展會決策者、策劃者、組織實施者,還有一個相互配合、協作、執行的問題。就醫藥展會的策劃與組織,有幾個特別值得注意的問題:
1、醫藥展會的營銷策劃,主要表現為事件營銷和媒體宣傳的話,切不可夸大其辭,把話說得太滿,因為參加展會的都是行業專業人士而不是普通消費者。過高的期望值被展會許愿了,但是能兌現多少呢?醫藥展會的主辦者,一定要清醒地認識到這個問題的重要性和嚴重性。
2、展會的主題策劃與組織實施之間,應該有一個內在的邏輯,不能形成“兩張皮”,策劃做策劃,組織歸組織。比如,大包會,藥店大包會,大包的主題概念如何與藥店經營對接,也就是來參會或醫藥參展的藥店怎樣才能與醫藥代理的大包方式對接,策劃者應該在理論和實操上首先解決這個問題,參加展會的藥店也才能真正從中受益。還有所謂商機交易,是誰的商機?如何保證主辦方的商機同時也是參展者的商機?這些,其實是展會策劃的核心問題,而展會組織者必須據此進行落實。
3、除非是真正的行業展會,而且也已經有了相當的規模和時間(屆次)累積,新興展會不宜“大而全”,也不宜預設規模化的前提。否則,醫藥展會策劃就會承載太重的壓力和負荷-策劃目標太大,要解決的問題太多,而展會主辦方的實力卻又很有限,這樣,宣傳聲勢就會過頭,勢必導致華而不實、言過其實。
4、必須處理好“展”與“會”的關系問題。從一些新興展會的情況來看,“展”的比重雖然有增加的跡象,但“會”與“展”的聯動并沒有十分密切,比如,“會”與“展”在時間安排上沖突(特別是“會”與“展”為同一參加者時);“會”的主題與“展”并不十分吻合。有的展會,用“會”來烘托、襯托“展”,會議效果明顯好于展示(覽),而由于出錢方是參展單位,會議則是花錢方,因此,這很容易引起參展單位的不滿。當然,如果真能象展會主辦者所希望的那樣,來參展的出錢方都以參加會議學習交流為主要目的,那就另當別論了。
5、通過一次展會解決所有問題(觀念灌輸、經營模式轉型、現場交易、培養忠誠客戶、一鳴驚人等),實際上是不切實際的。展會主辦者似乎確有這樣不切實際的想法,因此,從戰略上經營展會,從長計議,把戰略目標與戰術目標加以區分,把整體方針與階段性策略分步落實,新興展會應該有一個通盤考慮和打算,除非持續性經營不是主辦方的戰略目標。
