參加國外展覽的費(fèi)用包括場地費(fèi)用、展位搭建、展品運(yùn)輸和人員費(fèi)用四大塊，另外還有報(bào)名費(fèi)、會刊登記費(fèi)、雜費(fèi)等相對數(shù)額較小的費(fèi)用。
    歐洲的展覽會公布的場地價(jià)格一般是指光地價(jià)格，曾經(jīng)有向博覽會直接報(bào)名的展商誤以為付了場租費(fèi)就萬事大吉了，到了現(xiàn)場才發(fā)現(xiàn)自己只有一塊沒有任何基本裝修和道具的光地。AUMA認(rèn)證的展覽會都還有每平方米0.6歐元的管理費(fèi)用，博覽會在收取凈場地租金的時(shí)候一般還預(yù)收每平方米15－20歐元的服務(wù)費(fèi)押金。這項(xiàng)預(yù)收服務(wù)費(fèi)指抵扣在參展時(shí)發(fā)生的和展覽公司各項(xiàng)費(fèi)用，如電費(fèi)、接電費(fèi)、插座費(fèi)、人工費(fèi)、租賃道具費(fèi)、清潔費(fèi)等等雜費(fèi)，一般基于上屆展覽會平均服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。德國展覽會的所有報(bào)價(jià)都需加收16％的增值稅，如果公司自行報(bào)名參展索要20平方米單價(jià)150歐元的場地，那么在確認(rèn)報(bào)名后，您收到的場地費(fèi)付費(fèi)帳單將是（150+0.6+20）×1.16×20＝3957.92歐元而不是3000歐元。另外，博覽會報(bào)名費(fèi)、會刊登錄費(fèi)也是依據(jù)各個(gè)展覽會的標(biāo)準(zhǔn)而有所不同，均需列入成本預(yù)算中。 
   展位搭建是一筆可高可低的預(yù)算，如果要節(jié)省費(fèi)用，可以用最簡單的裝修，如果要體面而有風(fēng)格，自然花銷不菲。如果希望節(jié)省成本又醒目實(shí)用，參加展團(tuán)統(tǒng)一施工是最好的選擇。而且即使在中國館內(nèi)，各個(gè)參展商的特殊展示要求我們都可以盡量照顧到。很多有實(shí)力的國內(nèi)公司非常注重參加境外展時(shí)的公司形象，不惜花重金從國內(nèi)送去展架及搭建工人。其實(shí)，與在國外尋找適合的搭建公司做裝修方案并搭建展位相比，前者的費(fèi)用支出及所消耗的人力、物力并不少，語言方面的障礙也可通過值得信賴的組展公司得以克服。京慕公司就曾借助自己熟識的德國搭建公司的資源優(yōu)勢，為多家國內(nèi)大型企業(yè)提供了滿意的展位設(shè)計(jì)與裝修服務(wù)。

    隨展團(tuán)運(yùn)輸展品對參展企業(yè)來說是比較便捷并節(jié)省成本的途徑，組展公司報(bào)出的展品運(yùn)輸價(jià)格，通常分為海運(yùn)(按照體積：XX元/立方米)，空運(yùn)（按照重量：XX元/公斤）兩種方式，包括從指定倉庫集貨起直至博覽會展臺的全程運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)、報(bào)關(guān)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。展商只要根據(jù)自身運(yùn)輸?shù)恼蛊非闆r結(jié)合相應(yīng)的報(bào)價(jià)，即可提前計(jì)算運(yùn)輸成本。需要注意的是，因?yàn)檎蛊奉悇e或參展國別、地域的不同，展覽品的關(guān)稅額度也有各自的規(guī)定，組展公司會根據(jù)當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)的要求提前報(bào)價(jià)，并指導(dǎo)展商如何計(jì)算關(guān)稅開支。

    人員費(fèi)用則是往返交通加境外餐飲、交通及住宿等境外生活開支，組展公司通常會詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算情況。

    總之，只有真正的了解了參展的費(fèi)用結(jié)構(gòu)，參展公司才會在自己參展或通過組展公司兩者間做出適合自己的選擇。