展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業形象宣傳、演示活動、信息的傳播和交流以及經貿洽談等提供了一個環境和場所。然而觀眾對參展者的第一印象就是展臺，因此展臺設計在表現參展商的企業形象和展覽主題的同時，更應獨特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。
展臺設計準備階段——展臺策劃
展臺策劃是展示展覽工程的重要一部分， 展臺設計是建筑空間設計，它為人們提供了三維的交流空間。媒體的展臺策劃賦予了建筑空間的秩序和主題。活動的策劃和展品展示促成了人與空間的交流。而建筑設計、媒體設計、美工設計、展品設計、燈光設計和舞臺布景等等都是用來表達參展商的理念和工具。顯著而富有個性的展臺形體、精辟表現的主題、創造了賓至如歸氣氛的訪客區等等均給來訪者留下獨樹一幟且印象深刻的親身體驗。
1、展覽的性質和主題
作為某企業展臺的搭建商，首先必須明確展覽的性質。從性質上分，展覽由貿易性展覽和消費性展覽兩種。貿易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿易，其主要是對工商業企業與組織開放的展覽。消費性展覽主要目的是直接銷售展品，其是對公眾開放的展覽。其次，我們必須了解該展覽的規模，是國際展、國家展、地區展、地方展還是獨家展。最后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過程所需表達的主旨。
2、參展商的展臺位置
展臺的面積一般以該展位的使用性質、展出內容和人員規模為依據來確定。展臺的位置在展覽中占有重要作用。根據展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況，可以劃分為單開面型、雙開面型、雙向通道型、內角型、半島型、環島型等，不同的展位類型有不同的平面布置方法和要求。
（1）單開面型一般分布在走道的兩側，只有一面向觀眾通道敞開。它的優點是三面墻提供了最充分的展品和宣傳資料等的展示，可以用展板、展墻布置繪畫、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。其缺點是進深窄，視角小。
（2）雙開面型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處，有相鄰兩面向兩邊觀眾通道敞開。它的優點是人流量比較大，視野寬，比較適宜重點展品與精品的展示。其缺點是用于展示的墻面少，需要更多地使用獨立展具。
（3）雙向通道型是兩端敞開的位置。它的優點是有良好的展示面，兩邊可擺放展品，觀眾在通道中可以邊走邊看，人流暢通，展示效果好。
（4）內角型一般位于場館的墻角處。它的優點是兩個通道的觀眾均可注意到展位，容易吸引觀眾。其缺點是需要三個展位才能達到展出效果。
（5）半島型是指展位空間三面向通道敞開。它的優點就是設計安排上有很大靈活性，視野開闊，容易構成某種舞臺景觀，成為視覺中心。其缺點是不宜使用標準展具，可利用的展墻更少。
（6）環島型是四面敞開，一般位于展廳的中央位置，通常都是以空地的形式提供給參展商。它的優點是展示面積最大，造型尺度、規模可以相對較大，人流量最為暢通的展位空間，給人寬松、自由之感。其缺點是沒有可供布置的墻面。
3、展館資料
展覽場館對展覽設計、搭建有各種各樣的管理規定和限制。因此，必須在進行展臺設計前熟悉展館各種規章制度，設計出符合展館要求的展臺。展覽會對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴。展館往往對雙層展臺有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有可能獲準搭建超高展位。通常展覽會規定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料、危險化學品。一些具有較大面積的展覽，通常會在展臺四周懸掛大型噴繪做宣傳，為了保證展覽的安全性，這些宣傳噴繪往往經過防火處理。如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口，并設置標識，同時須配備消防器材。
參展商參加會展活動是作為整個營銷活動的一部分，也是其樹立、推廣形象的良好契機。因此，我們必須深入了解客戶的產品成本和成就，找出產品欣喜的核心內容，總結出品牌形象的精髓，并將之轉化成空間的體驗和在時序上恰到好處的戲劇性處理。
