現今的醫藥展會里，展臺的設計和搭建已經成為不可缺少一部分。展臺設計和搭建的好壞直接影響項目計劃的實現。所以，在這一過程中，應做足以下三點準備。
首先圖紙審核
通常每個訂購場地的參展商都必須在規定時間內隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖，以供當地消防部門及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖必須經由資質的設計師簽章。
其次，辦理搭建手續
為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數，搭建商必須在規定時間內辦理搭建手續，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規定時間內完成展臺搭建工作，同時得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。
最后，做好搭建時間安排
為了展館的統一管理，通常在展出前三天安排搭建商統一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現場管理辦公室提出申請，并按照展館的規定支付加班費。
總之，在參加展會前參展商和搭建商都應該從方方面面掌握相關展會資料，做好準備工作。另外，設計工作還要講究實用性，注意避免華而不實。
