展會的時間和地點對參展商到底有多重要？大部分人覺得這兩個因素只關(guān)系到他們是不是會迷路而已。但對于廣大參展商而言，展會的時間、地點蘊含著非常豐富的信息。不過由于多數(shù)參展商總認(rèn)為，選擇展期和會址應(yīng)是展覽組織者操心的事兒，與己無關(guān)，因此使得展會的時間和地點成為一個既重要卻又容易被忽視的要素。
時機(jī)影響成效
大家都知道，“謀事在人，成事在天”，對于參展商來說，“天時”最直觀的體現(xiàn)就在于對參展時機(jī)的把握。一個合適的時間能令展商的努力事半功倍，而一個不妥當(dāng)?shù)臅r間卻可能令企業(yè)空費周章。而對于時機(jī)，最應(yīng)被注意的就是展會間是否有檔期上的沖突。就拿參加醫(yī)藥展會來說，全國每年都會舉行很多場大大小小展會，如藥交會、威聯(lián)會、保健品會、醫(yī)療器械會，一年只有365天，難免會有時間重合的，如果展商事先不注意到這些信息，仍然依照慣性思維使用原有的參展策略，就很難達(dá)到自己的預(yù)期。
在注意到展期內(nèi)同類展會的“撞車”問題的同時，一些資深的涉外組展人士也提醒企業(yè)需要注意的是一些地域文化風(fēng)俗差異所造成的時間問題。就像如果你把國際性的醫(yī)藥展會定在圣誕節(jié)，那海外展商和境外觀眾就難免受影響了。而如果企業(yè)對這些信息不能有所覺察，將其納入全盤考慮范圍，那么多花參展的資金倒在其次，錯過了進(jìn)入市場的最佳時機(jī)，損失就無法估量。
地點決定成敗
對于展商來說，一個好的展會地點能讓平時難以接洽到的客戶和合作伙伴紛至沓來。就像開店要講究所謂“市口”一樣，相比于展會的時間，展會選址的重要性可以說是有過之而無不及。
因為展會地點的選擇就是要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定，可以說，展會的地點在某種程度上直接決定了展會的生命力和影響力，而展會的影響力是保障參展商收益的根本，所以選擇參展地點對參展企業(yè)來說是件利益攸關(guān)的大事。
所謂“天時地利人和”，筆者認(rèn)為，時間和地點企業(yè)在參展前必須考慮的基本要素。
