大部分參展商都知道，參展前是需要細(xì)心準(zhǔn)備的，但是在展會現(xiàn)場我們還是會碰到很多狀況頻頻發(fā)生。
展覽前
展覽前
1、 參展目的不明確，參展目的是整個展覽會中心。明確您在展覽會的最終目的有助于別的工作的完成——主題，展館布局，產(chǎn)品擺設(shè)等等。展覽目的應(yīng)為推銷貴公司產(chǎn)品并助其走向市場。
2、 忘記閱讀參展商手冊。參展商手冊是閣下在展覽會期間各方面的指南及省錢之道。這些手冊內(nèi)容簡明易懂，里面有所有您關(guān)于展覽會想了解的一切——展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息。
3、 最后一刻才制作用表。盡早制作閣下的閣表，參展交6-8個星期比較適宜并可避免時間緊迫造成的失誤。
4、 忽略員工的功勞，花費(fèi)大量的時間、金錢、精力以組織參展工作——擺設(shè)展只以印刷商品目錄等等，然而，最后所有參加展覽會組織準(zhǔn)備工作的員工可能都被忽略在一旁。他們只是出現(xiàn)一下而已，事實(shí)上，這些人是您的特使，應(yīng)提前照會他們您參展的目的 ，內(nèi)容及期望，參展員工培訓(xùn)是建立團(tuán)結(jié)專業(yè)形象的必需。
展覽中
5、 不熟悉產(chǎn)品的演示，很多時間展覽員工都不懂得產(chǎn)品的演示，請于展覽會并與閣下員工溝通以保證他們熟悉展館擺設(shè)及展品演示。
6、 設(shè)立太多代表處，一些公司通常在展覽會上設(shè)立幾個代表處從而收集更多行業(yè)信息，應(yīng)嚴(yán)格控制參展員工人數(shù)并規(guī)定不到他們的工作時間無需出場，應(yīng)給每人分派具體的任務(wù)。
7、 忽視參展商的需求，通常參展職員都感到有義務(wù)盡量為參展商提供信息，卻忽視他們的真正需要，他們?nèi)狈Πl(fā)問技巧而常常錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。
8、 發(fā)送印刷品及精品，展覽職工可能會在展館環(huán)境里不知所措或不習(xí)慣與陌生人交談，最后會把本應(yīng)保留的印刷品或精品發(fā)送出去，很重要的一點(diǎn)是參與組織展覽會的人需樂于跟陌生人交談并了解他們的需要。
展覽會
9、 忽視展后工作的跟進(jìn)，展覽會結(jié)束之后，其展后工作通常退而居其次，越長時間不跟進(jìn)這項工作，則越被荒置。閣下應(yīng)于展覽會前建立時間表以便每日跟進(jìn)工作，并使銷售代表處的躍進(jìn)工作更有意義。
10、 忽略展覽會評估，閣下越了解您在展覽會上的表現(xiàn)，越有助于今后展覽會的改進(jìn)工作，展覽會各不相同。每場展覽會都有優(yōu)缺點(diǎn)，永遠(yuǎn)都有尚待改進(jìn)的地方。每次展覽會結(jié)束請即與閣下員工共同進(jìn)行自我評估，以便不斷自我改進(jìn)。
小編提醒，在展會前應(yīng)該做足準(zhǔn)備，別等很多問題來的時候再后悔。
