策劃方案是展會核心，而市場是策劃方案的核心。這話說起來是有點繞，可細細品來還真就是那么回事。一個優秀的展會策劃方案不僅體現了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。而贏得更多的市場營銷機會是策劃方案的重中之重。
可見，展會策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因為參展商、專業觀眾了解展會的第一個“窗口”是它，因為參展商、專業觀眾能看到希望與商機的也是它，因為參展商、專業觀眾了解展會權威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……
對參展商關注的市場，最核心的是有一定目標數量的專業觀眾（采購商、經銷商、產品使用者等）與會。至于說這個展會有多大的客流量，他們并不關心。或許有人會問，為什么這么說？與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費口舌，而且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽談。
參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，展會此時再與專業人士交流，難免容易出現精神不濟而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶，大量的非專業人士與會，造成如此不必要的浪費更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。
展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度；展會的專業化程度。比如保證專業觀眾與會的組織手段、途徑、方式，歷屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等；展會的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業界的口碑與影響、與會專業人士以及領導、專家的分量等。
一個展會的與會專業人士（采購商、經銷商、產品使用者等）關注的市場，最核心的是能有多少專業廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產品，怎么能采購到他們既需要、價格有所優惠、質量又有保障的產品。
展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答：參展企業的數量與分量，比如有多少家世界500強企業、有多少家大型跨國公司、有多少家國內業界龍頭企業等與會；展品的先進性，如有什么樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相；展會組織者如何保證以優質服務協助專業人士采購到他們所需的物美價廉的產品等。
PS:策劃方案不好寫，一個好的展會策劃方案更是難求，與其求助外界，不如實事求是，把握好市場這個命脈，必能做到重點出擊。
