參加廣交會可能對于有經(jīng)驗(yàn)的參展商來說是在熟悉不過了，可對于那些初次或沒有廣交會經(jīng)驗(yàn)的新手來說的確有點(diǎn)手忙腳亂， 以下關(guān)于廣交會的知識，將為新手指點(diǎn)迷津。
一、要重視參展準(zhǔn)備工作
每次參展前要先開準(zhǔn)備會議，總結(jié)出本屆參展的人員，品種及相應(yīng)展具，及時由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實(shí)，報價，整理工作；結(jié)合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多準(zhǔn)備樣品，即使沒有地方展示也準(zhǔn)備萬一有客人問起可以及時提供。準(zhǔn)備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報價單、出運(yùn)運(yùn)價單等詳細(xì)資料，個人參展的相關(guān)文具如計(jì)算器、尺子、談判筆記等；有關(guān)展具也應(yīng)該及時整理，如有缺少立即購買，以免到時不夠使用。如果有時間和空間應(yīng)該先做一個預(yù)展！如果時間和條件許可，可以根據(jù)市場和流行趨勢自主開發(fā)一些新面料或者新設(shè)計(jì)的品種。
二、廣交會是發(fā)展客戶不可或缺的平臺
每屆廣交會大會統(tǒng)計(jì)都有N萬來自美歐亞非拉大洋洲的客人。很多客人是帶著訂單到場，一旦發(fā)現(xiàn)相似或者中意的品種就現(xiàn)場下單；有的客人是來看有沒有合適的供貨商的，他們根據(jù)參展商的樣品及接待工作來確認(rèn)，我們很多大的采購商都是這樣做起來的，如KIK，屈臣氏等；還有客人是來尋找新樣品的，一旦發(fā)現(xiàn)好的樣品也很有可能成交。
三、廣交會是展示形象和實(shí)力的平臺
全國大的外貿(mào)專業(yè)公司和工廠都把參加每年的廣交會作為重要任務(wù)，這不僅僅是因?yàn)榭腿吮姸啵彩且驗(yàn)檫@是展示本公司、本企業(yè)良好形象和強(qiáng)大實(shí)力的平臺。所以，大的專業(yè)公司在不同展館都有很多攤位，統(tǒng)一的裝潢，明亮顯眼的設(shè)計(jì)讓客商很容易就知道公司的實(shí)力，也在同行和生產(chǎn)商中豎立了好的形象和口碑。
四、廣交會能發(fā)現(xiàn)更好的生產(chǎn)商
廣交會上也有很多的生產(chǎn)商參展，他們在接待外商的同時，也希望能和外貿(mào)公司多合作，所以他們常常也出來發(fā)名片，遞樣本甚至樣品。公司可以因此發(fā)現(xiàn)一些好的生產(chǎn)商。此外，還有大量的原料供應(yīng)商也會來參展，通過和他們的接觸，不但可以及時了解市場行情和降低成本，也對公司新品開發(fā)起到良好的促進(jìn)作用。
每個人員參加廣交會對于自身的發(fā)展而言都是一次重要的機(jī)會，所以一定要重視和珍惜，在展會上要全力以赴。著裝整齊，儀態(tài)嚴(yán)肅認(rèn)真，要主動和客人打招呼，對有興趣的客人要及時介紹我司成品和公司概況，對于客人選中的樣品要認(rèn)真記錄拍照，準(zhǔn)確報價。務(wù)必使客人在短短的時間內(nèi)對本公司產(chǎn)品和服務(wù)有良好的印象。在報價時，對于自己熟悉的品種可以直接報價，在碰到自己不了解的品種時，要向主要業(yè)務(wù)員請示或者向貨源了解后報價。客人走后要及時整理樣品回原來位置。晚上回賓館后要把當(dāng)天的有關(guān)成交和信息歸檔，需要打樣的盡量立即安排。
