展會邀請函紛至沓來，而企業對是否參展、參展有哪些好處、是否能全方位傳播企業信息。到目前為止，在我國還有相當部分企業，仍認為參展時間、浪費金錢、浪費精力的事兒，就算直來參展也是十分草率應付的，普遍的參展工作人員思想都認為：是領導讓來的！是上級單位指派來的！那么，企業應如何把握"展覽營銷"，創造最大限度的效益呢？下面讓我們進行探討：

　　一、 企業應如何選擇有效的展覽會。

　　在全國各地，每時每刻都在舉辦著各種各樣的博覽會、訂貨會、展覽會，對于企業來講，參參的目的有多種多樣：宣傳企業文化和經營理念、推廣新產品和拓展新市場、尋求行業之間的交流與合作等。那么，企業要參展首先應考慮的問題是參展目的和參展目標，才接著考慮在什么時候、在什么地方、參加哪個展；其次，選擇展覽會牟主辦單位，確認其辦展資格、信譽、品牌。正如商品一樣，展覽會也有優質名牌和假冒偽劣之分，為了使我們的參展權益免受侵害就必須認真甄別主辦單位的資格、信譽、知名度，看其是否工商證照齊全、批文允許、有經濟實力、有固定辦公地點等，才能確定其辦展身份資格的優劣性；再次，我們還要通過調查展覽會的檔次、專業、規模和廣告宣傳投入力度等方面，來評估展覽會的質量，以進一步降低企業的參展風險；最后我們還須對辦展的場地、收費標準和同行對參民兵的態度等因素加以詳細了解，以此作為對該展覽會最后的質量評估依據，決定我們是否報名參展。

二、 企業應如何做好參展的各項工作

　　當企業決定報名參展后，就必須馬上選定有利的展位，做好參展費用預算，同時擬定一份詳細的參展方案，并圍繞方案仔細認真地完成各項工作；

　　（一） 展前工作

　　1、設計、制定展位布置方案：為了取得好的展示效果，重點突出企業形象，這就不僅要求展位布置要新穎別致、富有創意，還要注重展位的裝修特點及應用材料方面的考究。例如：色彩搭配、照明設計、墻壁地板的設計與施工、展臺擺設等方面，都有著與一般生活環境截然不同的特殊要求，才能極大地引起參觀商、目標客戶的廣泛注意，并加深其觀后印象。

　　2、設計與包裝展品：向參觀商、目標客戶展示展品是參展活動中的一項重要五一節。事實證明，鮮明的包裝、醒目的擺設、運用聲、光、電的效果，再配合圖片、影象和精練的文字說明，并進行現場展品演示等活動，定能使展品的知名度迅速擴大，理想地達到展示效果。

　　3、宣傳資料的編寫制作：根據不同的參展主題、參展目的，須要制定不同的參展口號，編寫不同的宣傳資料，而且要求文字簡練、圖案新穎、設計精美、印制嚴謹。

　　4、紀念品的制作：對于參觀商、廣大觀眾而言，一份設計精美、寓意深刻的紀念品，更能起到加深印象，保持更長時間的宣傳效果。

　　5、參展工作人員的培訓：參展工作人員的言行，無疑是企業形象、企業文化的最具代表和反映。因此，必須強化對參展人員的培訓工作，包括：良好儀態、禮貌用語、專業素質和職業道德等方面培訓，務求使之成為高素質、高效率、重服務的一流精英參展隊伍。

　　（二） 展中工作

　　1、大力開展各項宣傳公關工作；重點選擇拜訪一些目標參展商和潛在客戶，相互交換資料，進一步為建立合作伙伴關系；推廣合作項目，努力尋求合作伙伴。

　 2、了解行業發展的趨勢以及觀察業內的發展動態，收集各種有價的客戶信息和業內信息。

    3、積極參與展覽會安排的各項行業交流活動，通過演講、辦專題講座等形式，大力宣傳企業文化、樹立企業（產品）品牌形象。

　　4、在展覽現場舉行展品的演示說明會，派發企業（產品）宣傳資料，有選擇性地予目標客戶贈送紀念品。

　　（三） 展后工作

　　　1、合理利用信息，跟蹤客戶：對展覽會上收集到的有價信息，應進行分類研究；對重點客戶、潛在客戶，應及時進行會后跟蹤聯絡。

2、重新調整趨勢企業發展戰略 根據展后所掌握的行業發展趨勢和業內動態，我們應致力于尋找企業存在的差距和不足，盡快重新調整、優化生產結構、管理水平，確定企業新的發展戰略、新的目標任務。

3、展后總結：有相當部分參展人員，在撤展后便"勝利大逃亡"，回至單位后把收集到的名片上繳或安排錄入電腦，就算完成參展任務了。其實，我們還應該就本次參展的各項工作執行情況，進行一次全面總結。與其他展商企業進行比較，找出成功與不足，吸收經驗，爭取在今后的參展機會上，操作得更加完美，使我們的參展水平、質量不斷提高。