猶如上戰(zhàn)場前要準(zhǔn)備好彈藥和糧草，參加展會前一定要做好準(zhǔn)備，展臺、展品、工作人員等幾大重要因素?zé)o一允許疏漏。其中，參展人員的管理又是最為重要的環(huán)節(jié)之一。然而如何是展覽效果最大化吧，90%取決于展臺人員的素質(zhì)和努力：
1、 法律知識與知識產(chǎn)權(quán)
在展覽計劃、實施、施工參展工作中必須遵守有關(guān)法規(guī)與規(guī)定，如：建筑法遠(yuǎn)見、技術(shù)設(shè)施法規(guī)、展臺施工規(guī)定、貿(mào)易法規(guī)、商業(yè)法規(guī)、海關(guān)法規(guī)、保險規(guī)定、版權(quán)法規(guī)等。經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，使參展人員可以減少其公司因為產(chǎn)品責(zé)任事故和虛假促銷訴訟而曝光的機會。
2、 對于展前培訓(xùn)
口頭培訓(xùn)與書面資料相結(jié)合，除了讓工作人員了解企業(yè)的優(yōu)勢，企業(yè)自身展品與競爭對手產(chǎn)品的細(xì)致了解，展會期間的宣傳內(nèi)容、宣傳目的、展品狀況外，還要包括展會禮儀的培訓(xùn)。
3、 對于公司的相關(guān)知識
所有參展人員均須了解一些有關(guān)公司歷史、目標(biāo)、組織、政策和程序的信息，這些背景知識有助于參展代表對公司產(chǎn)生理解和接受最高管理層的價值觀，參展人員需明白
4、 對現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)：職責(zé)要明確，行動要統(tǒng)一。事先應(yīng)有明確的分工表。
5、 聘請禮儀小姐作為前臺，塑造的是企業(yè)形象，便還需要與展會公司人員協(xié)作互補，專業(yè)知識無法解答的，則由專業(yè)銷售人員配合解答。
6、 人員的著裝：統(tǒng)一的個性化的著裝不僅代表著企業(yè)形象，而且還能帶來別樣的效果。同時，工作人員最好能佩戴企業(yè)胸牌，在著裝上與觀眾的正裝區(qū)分不是很明顯時，胸牌會是一個很好的向?qū)?biāo)識。
7、 展覽知識與參展技巧：有關(guān)展覽性質(zhì)、分類、展覽設(shè)計、展覽實施，日程等。
8、 時間管理技巧：在展會的各個方面合理分配時間，尤其是參展、服務(wù)和行政工作之間的有效管理。
