一、與展會(huì)舉辦方訂立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款。通過合同形式，明確展會(huì)舉辦方保護(hù)參展商知識(shí)產(chǎn)權(quán)的義務(wù)，促使舉辦方有效行使保護(hù)職責(zé)。比如，可以約定展會(huì)舉辦方有義務(wù)保護(hù)參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，一旦接到權(quán)利人的投訴，對(duì)涉嫌侵權(quán)的參展商要暫停其展出，移交相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門處理，對(duì)確定侵權(quán)的，應(yīng)要求侵權(quán)人撤展；展會(huì)舉辦方應(yīng)當(dāng)對(duì)參展商的身份、參展項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn)行備案，在參展商提出合理要求時(shí)，為其出具相關(guān)事實(shí)證明；對(duì)涉嫌侵權(quán)的參展項(xiàng)目，展會(huì)舉辦方應(yīng)協(xié)助權(quán)利人進(jìn)行證據(jù)保全等。
二、熟悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴機(jī)制。熟悉展會(huì)舉辦方制定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定，了解舉辦方設(shè)立的投訴機(jī)構(gòu)、投訴程序、舉辦方的查處職責(zé)、查處措施等規(guī)定。展會(huì)時(shí)間在3天以上的，展會(huì)舉辦方一般會(huì)在展會(huì)期間設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴機(jī)構(gòu)。如果舉辦方?jīng)]有制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定，也沒有設(shè)立投訴機(jī)構(gòu)，權(quán)利人可以事先了解一下展會(huì)舉辦地相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門（主要是地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、工商局和版權(quán)局）的聯(lián)系方式，所在位置等，一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，可以立即投訴。一些地方還專門設(shè)立了知識(shí)產(chǎn)權(quán)舉報(bào)投訴中心，開通了投訴電話“12312”，權(quán)利人也可以直接撥打這一電話投訴。順便說一下，權(quán)利人最好將知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利證書及其他有關(guān)證明材料一同帶來參展，一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為時(shí)，可以及時(shí)有效地投訴。
三、通過檢索舉辦方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目錄查找涉嫌侵權(quán)的參展商。一些展會(huì)舉辦方會(huì)在展會(huì)開始前向參展商公布本屆備案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)目錄。參展商可以通過檢索目錄，重點(diǎn)查找相同或類似行業(yè)中是否有參展商提供的展品與你的相同或類似，其展品的外觀、功能、原理、工藝、技術(shù)等是否與你的相同或近似，其產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、企業(yè)名稱是否與你的相同或近似。如果你的商標(biāo)是馳名商標(biāo)，則可以查找相同行業(yè)和不同行業(yè)中是否有商標(biāo)、企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱與你的馳名商標(biāo)相同或近似。如果通過目錄即可以判斷其涉嫌侵權(quán)，可以立即向展會(huì)舉辦方或相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門投訴；如果僅看目錄還不能確認(rèn)，可以通過展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)一步核實(shí)。
四、盡量不將還沒有申請(qǐng)專利的產(chǎn)品拿去參展。雖然我國《專利法》規(guī)定，在中國政府主辦或者承辦的國際展覽會(huì)上首次展出的發(fā)明創(chuàng)造，在6個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)專利仍不喪失其新穎性，但是，在展會(huì)上展出未申請(qǐng)專利的產(chǎn)品還是有很大風(fēng)險(xiǎn)。如前所述，一些不法分子專門在展會(huì)上獵取侵權(quán)對(duì)象，而未申請(qǐng)專利的產(chǎn)品猶如免疫力低下的孩子，隨時(shí)可能成為侵權(quán)目標(biāo)。如果不得已確實(shí)需要拿去參展的，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、展會(huì)必須是中國政府主辦或承辦的具有國際性質(zhì)的展覽會(huì)；2、必須向展會(huì)舉辦方詳細(xì)備案，備案內(nèi)容包括新產(chǎn)品的名稱、外觀、功能、原理、技術(shù)、發(fā)明人、實(shí)物圖片等，并要求展會(huì)舉辦方對(duì)詳細(xì)的備案內(nèi)容進(jìn)行保密；3、要求展會(huì)舉辦方對(duì)該新展品參展出具相關(guān)事實(shí)證明。
五、對(duì)未上市的新產(chǎn)品盡量不作公開展示。未上市的新產(chǎn)品和未申請(qǐng)專利的產(chǎn)品一樣，都是侵權(quán)者獵取的目標(biāo)。為了取得參展效果，參展商可以將新產(chǎn)品拍成照片或錄像，在展會(huì)上展示。對(duì)確有誠意的客戶，在核實(shí)并登記其身份資料、聯(lián)系方式后，可向其出示產(chǎn)品實(shí)物，但應(yīng)禁止其拍攝、攝像。與客戶訂立相關(guān)合同時(shí)，應(yīng)在合同中將新產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)描述，并將產(chǎn)品圖片作為合同附件。
六、按照規(guī)定標(biāo)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記。對(duì)于已申請(qǐng)專利的產(chǎn)品，可以在產(chǎn)品、產(chǎn)品包裝、說明書、宣傳資料上標(biāo)明專利標(biāo)記和專利號(hào)；已注冊(cè)商標(biāo)的，應(yīng)在產(chǎn)品、包裝、說明書、宣傳資料上印制商標(biāo)，并標(biāo)明“注冊(cè)商標(biāo)”或注冊(cè)標(biāo)記；對(duì)于享有著作權(quán)的作品，可以標(biāo)明著作權(quán)人名稱，辦理了著作權(quán)登記的，可以標(biāo)明著作權(quán)登記編號(hào)。通過對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行標(biāo)記，既起到了宣傳效果，又對(duì)不法分子起到了警示作用。
七、發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為后及時(shí)進(jìn)行證據(jù)保全。展會(huì)時(shí)間一般較短，而對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的認(rèn)定通常又需要較長(zhǎng)時(shí)間，多數(shù)侵權(quán)案件難以在展會(huì)期間得到解決。一些侵權(quán)糾紛，可能還需要通過司法途徑解決，因此，權(quán)利人有必要在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為后立即進(jìn)行證據(jù)保全。權(quán)利人可以申請(qǐng)展會(huì)舉辦方對(duì)涉嫌侵權(quán)的參展項(xiàng)目拍攝取證，也可以邀請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)到現(xiàn)場(chǎng)保全證據(jù)，為制止侵權(quán)行為提供有力的證據(jù)支持。
以上幾點(diǎn)建議，未必全面。可以肯定的是，展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)必將更加嚴(yán)厲，但在目前中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的困境下，展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的行為也必然花樣翻新。也許真正的總結(jié)還為時(shí)尚早，而新一輪的博弈正激流涌動(dòng)。
