一、抵港時間，最好稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早、一會增加倉儲費用，二會增加展品受損的可能；

二、展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運輸條件的，盡量使用集裝箱運輸方式；在散裝出運時盡量在配載時考慮到港后卸貨的便捷。

三、嘜頭、箱號、裝卸運輸標志要力求明顯，屜覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國大寫第一個字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具格外刷制的嘜頭，及各類標志，通常為：嘜頭、3號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標志。

需要加以說明的幾點是：

一、送海關之一式兩份的展覽品清單

·樣張；

·分類列出：通常分有展品清冊、賣品清冊、宜傳品清冊、展覽道具清冊；

·文種系展出國文種與展在國文種相對照；

·有些國家要求標明每件展品毛重、凈重。

二、需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書。

三、對某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。