對于參展商來說，北京眾多的國際名牌大展顯然是一個大的餡餅，原因是大的展覽會會帶來大的買家。北京會展業(yè)由于起步早，可謂是執(zhí)中國會展業(yè)之牛耳。在全國，具備舉辦大型國際展覽資格的近250家展覽公司中，北京就占據(jù)了一半多。據(jù)北京市展覽業(yè)協(xié)會的張羚介紹，目前北京平均每年舉辦展覽1000多個。其中，每年的國際展已達(dá)250多個。
另外，總展覽面積居全國之首，展覽面積合計(jì)約為22萬平方米。展會的規(guī)模和檔次也在全國居領(lǐng)先地位，一些展會已進(jìn)入國際名牌展覽會行列。截至2004年10月，我國得到UFI(全球展覽業(yè)協(xié)會)認(rèn)證的展覽會數(shù)目為21個，北京得到UFI認(rèn)證的展覽會數(shù)目就達(dá)到10個(見表1)。
餡餅二：信息發(fā)源地的誘惑
北京吸引參展商的另一個餡餅是它是個信息密集之地，參展商在展會上可以盡情搜羅各種資訊，應(yīng)對市場競爭。“作為中國的首都，北京的中央國家機(jī)關(guān)、大型國有企業(yè)總部、權(quán)威機(jī)構(gòu)相對集中。一些和國家大政方針相關(guān)的行業(yè)展會自然受到相關(guān)企業(yè)的關(guān)注，因?yàn)楸本┦沁@種信息的發(fā)源地。”北京國際城市會展研究所所長劉宏偉指出。正因?yàn)槿绱耍本┑目撇⿻⑵囌埂⑼ㄐ耪埂⒎⿻D書訂貨會等展會都大受參展商的追捧。
餡餅三：奧運(yùn)概念下的商機(jī)
奧運(yùn)將帶來北京會展業(yè)的商機(jī)，這一點(diǎn)是會展界人士所熱烈期待的事情。2004年上半年，北京市發(fā)展和改革委員會印發(fā)了《北京會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2004-2008)》的通知，該規(guī)劃就指出北京會展業(yè)發(fā)展思路，即以籌辦2008年北京奧運(yùn)會為契機(jī)，以建設(shè)大型高水平、國際型的綜合現(xiàn)代化會展設(shè)施為切入點(diǎn)，在層次結(jié)構(gòu)、辦展水平、配套服務(wù)、運(yùn)作效率等方面實(shí)現(xiàn)與國際接軌，促進(jìn)北京會展業(yè)的加速發(fā)展。
近日《北京城市總體規(guī)劃(2004年-2020年)》出臺。該《規(guī)劃》明確了北京發(fā)展目標(biāo)為“國家首都、國際城市、文化名城、宜居城市”，不再提“經(jīng)濟(jì)中心”。在此發(fā)展方向下，北京會展業(yè)的發(fā)展也會出現(xiàn)新的特點(diǎn)。劉宏偉說，“一些文化類的展覽將會異軍突起，比如教育類展覽。另外以‘科技、人文、綠色’為特點(diǎn)的新興建筑業(yè)及相關(guān)行業(yè)的展覽也會得到較大的發(fā)展空間。”相信參展商和觀眾在選擇展會的時候，會將此作為最重要的參考依據(jù)。(劉炳輝)
陷阱篇
陷阱一：場館不足只好在不同展館展出
會展業(yè)的發(fā)展使得北京缺乏大展館的問題十分突出。據(jù)北京會展協(xié)會2003年的統(tǒng)計(jì)，雖然北京目前擁有一定規(guī)模的展覽場館13座，展覽面積約22萬平方米，但最大的展館中國國際展覽中心的展覽面積不過有6萬平方米。這對于北京日益發(fā)展的展覽業(yè)來說，可謂是捉襟見肘。每逢大型的人才招聘會或車展等展覽，會造成交通擁堵不說，目前北京在舉辦一些大展，如機(jī)床展、服裝展、汽車展時，都要搭建臨時展館，有些企業(yè)的展品只好同時在不同的展館展出。缺乏大展館成為制約北京會展業(yè)的一個重要因素，據(jù)說中國國際展覽中心的展覽計(jì)劃表已經(jīng)排到了2006年。
好在北京順義的新中國國際展覽中心展館即將開始動工修建。新中國國際展 覽中心將建成一座集展覽與商務(wù)、旅游、文化、休閑有機(jī)結(jié)合的現(xiàn)代化的國際會展城。據(jù)悉，新展覽中心建完后展館面積將達(dá)20萬平方米，將可以滿足北京會展業(yè)未來30年的需要。按照有關(guān)部門的意見，順義的新國際展館已經(jīng)做好了迎接2006年汽車展的準(zhǔn)備。
陷阱二：展館壟斷加大參展成本
場館壟斷在北京成了公開的秘密。據(jù)了解，有些展館借助自身優(yōu)勢包攬各種服務(wù)，并借此提高價格，有的連噴繪用品都壟斷，甚至連參展商從展館外定的貨都要“審查”，這讓外地來京的參展商苦不堪言。“什么都是他們(展館)在提供，價格比市面上貴了幾倍，質(zhì)量還不好，但是你又不得不買。”一個外地參展商對記者說。通過對多次展會的采訪，記者發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象很普遍。
在這種情況下，參展商只好拼命壓低服務(wù)商的費(fèi)用。“有時候一兩百平方米的展臺，竟然用一兩萬元錢就應(yīng)付了。這樣搭建的展臺非常粗糙，達(dá)不到參展企業(yè)展示企業(yè)文化、彰顯實(shí)力的效果。”有業(yè)內(nèi)人士告訴記者。
陷阱三：有重復(fù)辦展問題
與國內(nèi)其他城市一樣，北京一樣存在重復(fù)辦展的問題。有統(tǒng)計(jì)資料顯示，2004年僅在中國國際貿(mào)易中心舉辦的房地產(chǎn)類展覽就多達(dá)11個，而軍事博物館、國際展覽中心、北京展覽館等展覽館舉辦的同類展會也不在少數(shù)。去年底，北京順馳地產(chǎn)的一位負(fù)責(zé)人在國貿(mào)中心舉辦的一個商鋪展上曾向記者發(fā)牢騷，這么多同類展會，我們也不好判斷哪個展會效果能更好，很多時候只能是碰運(yùn)氣。他認(rèn)為，能夠集中交易的品牌房地產(chǎn)展尚未形成。
廣州美容博覽會馬婭也對記者說道：“僅在北京同一展覽館內(nèi)舉辦的美容美發(fā)展就不知道有多少個，難道美容美發(fā)展覽真具有這么大的市場？”看來，重復(fù)辦展在北京也不例外，這也提醒企業(yè)在參展時要擦亮眼睛。
