近年來，會展業在我國發展迅速，展覽數量逐年增長，展覽設施不斷增加，會展業的經濟規模以年均近20%的速度遞增，成為國民經濟中的新亮點。目前全國已形成以京津、長三角、珠三角三大會展經濟產業帶為主，東北和中西部地區會展中心城市協調發展的會展經濟格局，其中北京、上海、香港、廣州以及大連、昆明等地已成為核心會展城市。

　　會展業的強勁增長勢頭以及給舉辦地帶來的諸多益處，使許多地方都希望通過會展業發展，帶動地方經濟增長。一些地方政府將會展業列為支柱產業，出臺各種優惠政策、積極推動場館設施建設，以期實現“會展興市”的目標。實際上，會展業與其他產業一樣，有自身的產業運行規律和條件限制，對舉辦地有著一些硬性要求。也就是說，一個城市能否發展成為會展中心，需要具備一定的必要條件，主要包括以下幾點：

　　(一)獨特的資源環境、良好的氣候條件。一般會展城市都擁有良好的自然環境和文化環境，或風景秀麗、氣候宜人，或文化底蘊豐厚、人文氣息濃郁，具有較強的可觀賞性。這些所謂的會展城市在成為會展中心的同時，也是著名的旅游城市，像北京、上海和香港三地都具有會展中心和旅游城市的雙重功能，這三座城市在旅游資源、氣候環境等方面堪稱我國的城市代表，本身具有較大的吸引力，加上其他硬件設施以及人才優勢等要素，使其很容易培育品牌會展，進而成為會展中心；對一些原來默默無聞的城市來講，如果希望通過會展發展地方經濟，獨特的旅游資源環境是其成功的必要條件，例如海南的博鰲，正是因其獨特的自然景觀和旖旎的風光，而成為“亞洲經濟論壇”舉辦地，躋身著名會展中心之列。因此，城市本身是否擁有優秀的資源氣候條件是決定其能否發展會展業的先決條件。

　　(二)地理位置優越、交通便捷。會展是商品、資金、技術等物流和信息流的交換與集聚，涉及參展商品、客商以及觀眾的運送和傳輸，因此會展舉辦城市的地理位置和交通狀況至關重要。在已有的會展城市中，絕大多數城市或地處港口，或瀕臨江海，或為交通樞紐，四通八達，地理位置優越，在所在國家或地區處于中心地位，我國的主要會展城市除北京、上海、香港、大連等地理位置優越外，逐漸崛起的東北和中西部會展經濟帶的中心城市也以各自的省會城市為主，都在本地區處于中心地位，并發揮著樞紐作用。

　　(三)擁有優勢產業，市場條件好，開放度高。產業發展水平和市場規模是會展經濟發展的基礎，也是構成會展城市的兩個要素。產業優勢愈明顯，品牌效應愈大，展會愈容易吸引參展企業和客戶，從而贏得聲譽，擴大影響。例如，東莞作為珠三角地區著名的制造業基地，具有良好的產業發展基礎，舉辦相關產品展會具有較大影響，并很快發展為國際展會的舉辦地；同樣，市場也很重要，市場規模決定了一個城市會展業的發達程度，例如，浙江義烏擁有我國首屈一指的大市場——中國小商品城，是我國重要的小商品集散地，產品輻射200多個國家，因此，“義烏小商品博覽會”自然使義烏這座城市聲名鵲起，并順利晉升為國際性展會，成為我國區域性會展城市典范。

　　此外，舉辦會展活動還要求有符合一定標準的展覽場所，并需要舉辦地具有住宿、餐飲方面的接待能力以及交通、通訊方面的設施保障。因此，對一些先天條件相對不足的普通城市來說，如果希望通過發展會展業提升城市地位，絕不是一件容易的事情；即使是自然條件優越的普通城市，也需要有相應的優勢產業或市場作為依托，否則對參展商也不會有太大的吸引力。

　　會展是經濟發展到一定階段后的產物，是現代經濟體系的有機組成部分。一些地方通過舉辦會展獲得了巨大收益，起到一定的示范效應，但不同城市在自身條件、外部環境、市場開放程度以及文化等方面存在差異，因此并不是所有城市都適合發展會展經濟，盲目發展會展業將造成資源浪費。