展會的形式多種多樣，但對于承辦的單位來說，不外乎三類，一類是政府或其下屬企事業主辦的展會，一類是私營及民營企業主辦的展會，還有一類就是國際展覽公司主辦的展會。

　　由于主辦的機構不同，在展會最終的表現形式上各有特色。政府出面主辦的展會規模宏大，在資金投入、場館規劃、服務上都具有明顯的優勢。私營企業舉辦的展會“小而精”，偏重舉辦某個領域中受觀眾關注點較高的展會，展會富有“中國特色”。國際展覽公司由于具備國際辦展經驗，偏重于將國際上舉辦的較知名展會引入到中國來。

　　擁有多屆展會舉辦經驗的勵展博覽集團相關負責人認為，辦好一屆優秀的展會有幾個條件需要注意：

　　一是展會定位很關鍵。首先要確定展商是誰，觀眾是誰？例如在勵展公司里面，有相關部門負責研究展會的市場定位，同類競爭性展會分析，并尋找本次展會的差異化。

　　 二是要充分了解展商和觀眾的需求。一般情況下，勵展舉辦一屆展會有一年的準備時期。在準備期間，勵展公司的相關的招商銷售人員會跟參展企業進行多次溝通，充分了解展商的推廣需求。與此同時，勵展還通過內部的CallCenter向展商關注的目標觀眾做調查，在進行一定的樣本分析后，最后形成具有實際執行規范的報告。勵展認為，只有充分了解展商和觀眾的需求，對癥下藥，才能做好一場針對性較強的會展。

　　 三是在宣傳上到到位。宣傳包括展會前期的預熱階段，這個階段要通過各種可利用的宣傳渠道，讓廠商更多的目標客戶了解本次展會，并有充分的意向愿意參與到展會中來。在展會現場和后期要為參展企業做跟蹤性報道，讓參展企業的價值最大體現出來。

　　四是盡量尋求政府與政府下屬行業協會的支持。經驗表明，得到政府支持的展會在規模、展會邀約等方面都具有相對的優勢，是辦好展會不可缺少的一個條件。

　　每年舉辦近30場展覽的環球資源公司的展覽部總經理黃譚偉先生認為，辦好一場優秀的展覽除了要有明確的定位等因素，還要關注以下一些要素：

　　一是展會的宣傳模式要全面。展前展后為展商提供“網站+展會+雜志”三位一體全方位的宣傳模式，通過這種模式不但可以宣傳展會自身，也可以給參展企業做充分的宣傳。

　　二是展會的模式要創新。例如推出“買家專場采購會”的形式，“用戶體驗區”。

　　三是展會的時間選擇要與其他展會相配合，不要與大型展會進行重復競爭，造成同質化現象。