展覽會是廣告及促銷的一個方面，就象所有促銷活動一樣，你必須首先確定你的目標，否則，就沒有評估將來結果的基礎。首先考慮一下該展覽會是否覆蓋了你所需的市場，決不要參加一個展覽會只因為你想看一看這個展覽、展館或是舉辦的城市，除非與市場有關。這是適合的地點嗎？它必須能吸引正確的觀眾群，而且必須是適合你新產品的發射臺。這是適當的時間嗎？它必須適應你的產品生產計劃，而且必須與你的其它廣告和 促銷活動相吻合。如何能知道該展覽會正式你所需要的呢？什么資料能幫助你作出決策呢？ 國際組織的成員  
　　首先可以從國際展覽聯盟（UFI）成員所主辦的展覽會中尋找有價值的展覽會。國際展覽聯盟是一個評 估展覽會主辦者所提供設施的質量的組織。它可以增強參展商的信心，即他們可以得到所要求的設施， 同時也可增強參觀商的信心，即該展覽會值得花費時間和資金去參觀。所以，首先尋找是否有UFI標志。 國家協會的成員 
　　你還可以檢查其他協會成員中是否有你所希望的展覽會。每個展覽會都應是其本國展覽組織者協會的成 員，也應是某個出口組織及有關行業貿易協會的成員。 市場調研 不要忘記向當地商會詢問你想參觀或參加的展覽會，還可以與你國駐展覽會所在國使館商務處。從他們 提供的有價值的國際貿易資料中，你就可以進行大量有成效的桌面市場調研。 該展覽會往屆的目錄 從以往的展覽會目錄中，你可以知道哪家公司曾經參加過該展覽，比較這些公司是否每屆都參展、這一 屆是否仍要參展，這樣即可得知他們是否參展成功。 觀眾類別 對于以往參觀展覽會的觀眾類別很難評估，但是高水平的主辦者已經開始制作觀眾類別的調研報告。他 們會樂意向你提供這些信息資料；事實上，觀眾類別的信息通常是他們為勸說你參加展覽會而向你提供 的資料的一部分。 媒介報告 研究有關以往展覽會的技術及貿易方面的新聞資料，會為你提供有用的證據，幫助你決定該展覽會是否 真正適合你。 目擊者 主辦者的資料自然是為了試圖勸說你在展覽會上訂攤位，其中會有一些傾向性。你應尋找一些自己的資 料，或許某人曾經參加過上屆展覽，或許你的一個客戶曾經參觀過該展覽；他們怎樣評價這個展覽會？ 將他們的評價與展覽會目錄及新聞資料等綜合在一起，你一定能作出正確的決策。