招展是展覽籌備的基礎性工作。做好招展工作的前提條件是項目要好，工作要扎實。招展工作的具體要求是宣傳充分，選擇認真。理想的招展情況是申請參展的公司很多，組織者可以從中挑選最合適的公司。但是實際工作中可能正好相反，組織者招不到足夠數量的參展公司。組織者希望的公司無興趣或不情愿參展。于是搗毀粗尋找參展公司、甚至勸說不情愿的公司，最終接受許多不合適的公司參展。或者用行政命令、提供優惠等方法軟說硬逼勸不合適的公司參展。還有一個困難的工作是剔除不理想的報名公司。所謂不理想的公司是指不可靠、不合作、不認真、不夠水平檔次、不成熟的參展者。這類公司參展可能會給組織者和整體展團帶來很多麻煩，并可能導致秩序混亂和展出失敗。
    招不到足夠的參展公司的原因很多，主要原因有：展覽項目選擇不合適，招展宣傳力度不夠，選擇標準不明確或不可行等。因此做好招展組團工作的基本條件和要求是：項目要合適，宣傳要充分，標準要實際，選擇要慎重，管理要認真。工作做到家、展出效果好，就能建立起信譽，招展組團工作就會容易些。切忌短期觀念和欺騙行為。