舉行正式會議時，通常應事先排定與會者，尤其是其中具有重要身份者的具體座次。越是重要的會議，它的座次排定往往就越受到社會各界的關注。對有關會場排座的禮儀規范，接待人員不但需要熟知一二，而且認真恪守。座次排序基本規則

　　 以右為上(遵循國際慣例)

　　 居中為上(中央高于兩側)

　　 前排為上(適用所有場合)

　　 以遠為上(遠離房門為上)

　　 面門為上(良好視野為上)

　　開會座次排序--小型會議

　　 面門而坐

　　 居右而坐

　　 居中而坐

　　 自由擇坐

　　1.自由擇座。它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

　　2.面門設座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座.

　　3.依景設座。所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致，如字畫、講臺等等之所在。其他與會者的排座，則略同于前者。