預測市場拓展能力
決定某個展覽會市場拓展力的因素是參展觀眾和買家的專業程度、經濟實力和地區分布。對于大眾產品而言，參展觀眾和買家的專業程度越低、經濟實力越太、地區分布越廣，展覽會的市場拓展力越大；對于專業產品，在一定的區域內市場拓展力越大，對參展觀眾和買家的專業程度要求越高。
參觀者總數雖是評價目標觀眾的主要數據，但主要是考察目標觀眾的質量。一是參觀者的行業數據分析。了解參觀者是否來自參展企業所期望的行業，從而了解參觀者是不是“目標觀眾”。二是了解“目標觀眾”層次。從其對訂貨的決策權和影響力來判斷。訂貨的決策權是指參觀者本人對訂貨的決定權力，大多是公司董事長、總經理、分管訂貨的董事。訂貨的影響力是指不介入訂貨決策，但是對訂貨有建議權的公司有關人員，包括工程師、生產經理、顧問、退休董事等等。在參觀者中，有決策權和影響力者的百分比越高，展覽會的質量就越好。三是參觀者的區域分析，參觀者來自的地域越廣，就越能說明展覽會的影響。四是參觀者公司規模分析。參觀者所代表的公司規模越大，訂貨量就可能越大。
參展企業也是反映展覽會質量的關鍵因素之一。對參展企業的統計分析一般限于地域、行業等。尤其要注意行業內處于領導地位的幾家大公司是否參展，是否連續參展。參展企業數量多、參展企業中大公司比例大，都能在一定程度上反映展覽會的質量好。
展覽組織者的實力可以從多方面進行了解：一是通過了解組織者宣傳工作的廣度和深度；二是通過了解組織者所安排的服務是否周全，包括設計、施工、裝飾、運輸、銀行、電信、餐飲、旅游、人員等等；三是展覽會的評價和排序也能從一個側面說明展覽會質量，不過要注意其評價標準是否與本身的策劃標準一致；四是展覽會的支持單位也能反映展覽會的質量。
摸清展覽基本規模
展覽會按參展企業或參觀者所代表的地域范圍可以分為國際、國家和地方三種規模。國際展有一定的國際參展企業或參觀者，國家展是批發商聚會的場所，地方展是零售商聚會的場所。不同規模的展覽會為經濟流通的不同環節服務。參展企業選擇展覽會時要根據自身所處的流通環節加以選擇。
展覽內容的寬窄各有優勢：專業展的優勢是貿易效果好，而且發展趨勢顯示內容越專，貿易效果越好。專業展覽會上，參展企業專業、參觀者專業、產品專業，環境氣氛專業，因此交流效率高。專業展限在專業圈子里，產品和影響不容易出圈。而綜合展的優勢是宣傳效果好，容易引起政府、新聞媒介、公眾、金融、信息、咨調機構和不同的工商協會的注意，有利于造聲勢、擴大影響。綜合展的弱勢是不夠吸引足夠的目標觀眾，綜合展的觀眾總數往往很大，但是針對某一產品，感興趣的觀眾可能很少。因此，參展企業還應當針對展覽內容，也就是在綜合展和專業展之間做出選擇。
察看宣傳推廣力度
一是根據自己了解的資料，看展覽會的宣傳內容是否屬實。二是看展覽會的宣傳規模。一般來說，宣傳規模越大，越能體現主辦、承辦單位的勢力，但宣傳規模并非越大越好，以參展企業和目標觀眾能了解到展覽會的信息為準。
展覽會名稱應該反映展覽會的性質和內容。但是由于展覽會命名沒有統一標準，隨意性很大，往往會誤導，因此，不僅要看名稱，更重要的是根據其參展者、參觀者和其他資料來甄別、判斷展覽會的性質和內容。對于展覽會的舉辦地點的選擇，一是從貿易角度考慮，即展覽地點是否是生產或流通中心。二是從差旅角度考慮，即展覽地點是否吃住便利，這牽涉到參展企業的預算和精力。對于展覽會舉辦時間的要考慮訂貨季節，在訂貨季節期間舉辦的展覽會，成交的可能性就大些；同時要考慮的還包括配額年度、財政年度等。
注重誠信關注歷史
展覽會的始辦年代與展覽會的質量不一定成正比，但是年代久遠至少可以說明展覽會的穩定性以及影響力，可間接地證明展覽會的質量。對初次舉辦的展覽會要謹慎。在這種情況下調查展覽組織者的歷史、信譽、能力等情況就更為重要。連續穩定舉辦的展覽會比較可靠。另外，參展企業還可以向展覽組織者索取上幾屆展覽會的資料，對上幾屆展覽會的總面積、參觀者總數、參展企業總數等幾項重要的數據加以比較，便可以了解展覽會在整體上是在發展還是在衰退。
