作為一家要去國(guó)外參加展覽會(huì)的企業(yè)，如何辦理相關(guān)人員的出國(guó)手續(xù)和簽證自然是他們非常關(guān)心的問(wèn)題。在此過(guò)程中，參展人員需要了解以下幾點(diǎn)： 
    
    1.博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函由中國(guó)組團(tuán)方統(tǒng)一向博覽會(huì)索要，并在參展人員向組團(tuán)方交齊費(fèi)用后下發(fā)，參展人員也可要求國(guó)外客戶幫助其出具邀請(qǐng)函，但簽證風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。 
    
    2.有些國(guó)家使領(lǐng)館需要預(yù)約簽證時(shí)間，如美國(guó)、德國(guó)等，有些國(guó)家則不需要，如英國(guó)等，參展人員可以自行安排時(shí)間前去面試。但約簽證時(shí)通常需要提供申請(qǐng)人護(hù)照號(hào)、姓名、出生日期，簽證約電話不需要申請(qǐng)人親自撥打。需要注意的是，有些國(guó)家在簽證高峰時(shí)段很難撥通電話，需要連續(xù)撥打。德國(guó)、美國(guó)等到熱點(diǎn)國(guó)家在每年年底及七八月份為簽證高峰期，申請(qǐng)人預(yù)約的簽證時(shí)間可能為其預(yù)約時(shí)間后30天，故請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約，以免延誤展覽會(huì)。 
    
    3.通常持私人護(hù)照的簽證申請(qǐng)者應(yīng)在其所在領(lǐng)區(qū)的使領(lǐng)館與簽證官面試（各國(guó)使領(lǐng)館規(guī)定），許多國(guó)家在中國(guó)的使領(lǐng)館通常設(shè)在北京、上海、廣州三地。也有些國(guó)家不接受本人預(yù)約，如日本，必須要求申請(qǐng)人將材料送至指定簽證代辦機(jī)構(gòu)，由其統(tǒng)一辦理。 
    
    4.有些國(guó)家對(duì)在一段時(shí)間內(nèi)去過(guò)該國(guó)的申請(qǐng)人提供免面談服務(wù)，由申請(qǐng)人將其申請(qǐng)材料送交中信實(shí)業(yè)銀行，德國(guó)工商大會(huì)等代辦機(jī)構(gòu)。 
    
    5.有些國(guó)家要求申請(qǐng)人在面試當(dāng)天以現(xiàn)金形式交納簽證費(fèi)，也有些國(guó)家需提前交納到指定代收銀行，如美國(guó)需提前交納中信實(shí)業(yè)銀行。 
    
    6.有些國(guó)家在申請(qǐng)人面試結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)即可將頒發(fā)簽證，如美國(guó)，也有些國(guó)家需要一周后頒發(fā)簽證，如德國(guó)、意大利，申請(qǐng)人可以委托他人代取簽證。