1) VIRAL 營銷
VIRAL營銷方式可以向客戶有效地推廣展會。做法如下：群發郵件給數據庫中所有的的客戶和準客戶，向他們解釋清楚這樣做的原因并表示想讓他們將該郵件轉發給所有可能對此次展會感興趣的朋友和同事。群發郵件中當然還要包括登陸你公司網站（包含展會所有信息）的鏈接。
2) 租用電子郵件地址數據庫
展會組織者要想在近可能短的時間內通知近可能多的人，可以考慮采用租用電子郵件地址數據庫的方法，如果此方法使用得當，組織者會獲得一個很大的客戶源。做法如下：從出租經紀人或直接從擁有數據庫的公司租用電子郵件數據庫地址。如果你已經同出租客戶郵件地址的出版商、協會或其他組織打過交道，那就盡快同他們聯系。有一點要注意：這些公司或組織的出租行為必須事先征得其訂戶或會員的同意。獲得了滿足要求的數據庫后，就可以著手給他們發送推廣展會的電子郵件。有些經紀人還從事這種電子郵件數據庫的買賣，如果你意欲從他們手中購買數據庫，一定要當心。首先要看這些數據是否是最新的或是否符合你的需要的；第二，要查明這些數據的來源及是否事先經過授權。所發送的推廣展會的電子郵件用語要生動、簡潔，有吸引力。
3) 交換鏈接
交換鏈接就是指同展會有直接或間接關系的公司、個人交換網站鏈接。擁有你網站鏈接的網站越多，展會的出席者可能就越多。交換連接的方法如下：如果一個參展商把你網站的鏈接加到了他的的網站上，那么，你可以相應地把他的鏈接加到你的網站里。這是個簡單易行的過程。但若參展商有償在你的展會推廣網站中增加自己的鏈接，你就不能免費同其交換了。同理，你還可以同贊助商或準贊助商進行鏈接交換。專門在你的網站上為贊助商留出一塊區域。
4)電子郵件簽名
在發送展會推廣郵件時，為了確保工作人員在每一封郵件末尾都添加了展會信息和網站鏈接，你可以使用文本簽名文件，該文件能被自動添加到每封境外電子郵件末尾。所有電子郵件軟件程序都能自動完成這個過程。
