十分講究細節(jié)八分注重經(jīng)驗——
會展是新行業(yè)，與之相關(guān)的會展策劃師職業(yè)也才剛剛浮出水面。雖然不少人目前還不知道自己從事的是會展策劃工作，但專家認為，這一職業(yè)前景看好。
王偉，雖然還不太清楚自己的職業(yè)確切地應該叫做會展策劃師，但已經(jīng)在展覽行業(yè)摸
爬滾打了7年，現(xiàn)在在一家位列京城前茅的展覽公司就職，做的就是會展策劃師的工作。
方案都在腦子里
最近一次王偉參與的展覽策劃是上半年在軍事博物館舉行的國防知識展。“當時這個展覽的主辦方?jīng)]有足夠的人力和精力，就通過一個廣告公司轉(zhuǎn)到我們手中。”他對記者說，“當時我們就給他設計了序廳的樣式，以及人流的走向和休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，最后的設計圖和當時所說的幾乎一樣。”在介紹這些的時候，王偉并沒有覺得有什么可以炫耀的，他說：“拿到一個展覽，這些都是必須要考慮的，它就在我們的腦子里，想要不想都不行。”
策劃師的工作程序：預測規(guī)模設計方案
關(guān)于要做什么展覽、什么時間做，目前還是由主辦方承擔。具體到策劃師都做些什么，王偉介紹了他的工作程序：
“當我們接到一個展覽的時候，會首先考慮預測它的規(guī)模，考慮人流量，一般招商和租場館同時進行。”至于如何知道展覽規(guī)模、人流量多少，王偉說是靠經(jīng)驗：“一些已經(jīng)很有名氣的展覽，主辦方都非常有經(jīng)驗了。他們對于自己行業(yè)的市場情況非常熟悉，心里有數(shù)。還有也可以參考去年的票面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。”
在確定展覽館以后，就要策劃設計方案了。根據(jù)不同內(nèi)容的展覽，策劃不容的設計方案。“比如說通訊展、照明展，會有很多的特殊展臺，這些展臺和標準展臺的擺放以及和人流走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。
這次我們在接到國防知識展的工作以后，因為之前有核工業(yè)展為標準，所以當時那個展覽會是怎么的布置在我的腦子里已經(jīng)基本成形。我就告訴設計師，序廳應該放在哪個展廳，里邊放些什么內(nèi)容的展覽，然后武器類、成果類展覽分別放在哪里，都大體有個概念。這是自然而然就想出來的，也沒仔細去考慮什么。跟主辦方溝通的時候，他們也很同意我們的方案。”
每個細節(jié)都要考慮周到
王偉說：“回公司之后，就開始按照當初的設想，繪制設計圖，這個工作要我和設計師一起來做。他來畫圖，我們一起考慮展廳的細節(jié)：進門在那里，觀眾從什么地方登錄，專業(yè)人員怎么登錄，展商的通道在那里，門拱怎么設計，條幅怎么擺放，主辦方的辦公室在哪里等等。其實，展廳的細節(jié)都在我們腦子里，甚至每個展臺的桌椅怎么擺放、電腦的接線問題都考慮到了，因為這些都是在我們?nèi)粘９ぷ髦杏龅降模麓喂ぷ髯匀欢痪陀幸庾R地避免這些問題的出現(xiàn)。北京的展覽場館，國展、農(nóng)展在三環(huán)邊，軍事博物館在長安街上，這樣就要考慮大型運輸車輛的路線問題，甚至走幾號門、幾點走都要安排妥當。
接下來就是搭建展臺了。這個主要是展覽公司在忙活。然后就是開幕、閉幕、撤館，前面說的程序再倒著走一遍。”
王偉最后說：“有的時候，我們只是處于一個指揮的角色中，負責大家的溝通和聯(lián)絡。策劃師是個講究經(jīng)驗、強調(diào)細節(jié)的工作，干多了就有條不紊。”
