若一旦決定參加某一個展覽會，則需盡速開始進行籌備。以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手：
1) 展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據不完全統計，在參觀這的記憶因素中，展品具有吸引力可占到 39％的比重，因此，應給予特別的重視。選樣三原則： a) 針對性， b) 代表性 ; c) 獨特性。
針對性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方針，性質和內容。
代表性 ---- 是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。
獨特性 ---- 是指展品要有自己的獨到之處，以便與其他同類產品相比，明顯有別。
2) 展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或 設備等手段，來加以說明，強調及渲染。要考慮讓參觀者在現場積極參與，并準備一些小包裝樣品免費派發。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。
3) 展臺設計：從表面上看，展臺設計的任務應著重美觀，其實，并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以舷錄傅悖篴 ) 展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調； b) 展臺設計是為了襯托展品，不可 喧賓奪主；c) 展臺設計需考慮參展商的公眾形象，不可過于標新立異； d) 展臺設計時，不要忽略展示，會談，咨詢和休息等基本功能。
4) 人員配備：它是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：a) 按展覽會 的性質選派合適類型或相關部門的人員；b) 根據工作量的大小來決定人員數量；c) 注重人員的基本素質； d) 加強專業知識的培訓及產品性能的了解 , 如專業知識、產品性能、演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點，靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產品，須大力宣傳其與眾不同之處；產品如具獨創性，則應強調其在技術上的突破性。
5.客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，便有時難免會出現門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來。可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳，派發資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面
附表： 參觀者記憶統計因素
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展品有吸引力 39%
操作演示 25%
展臺設計 14%
展臺人員表現 10%
散發資料 8%
展出者的名氣 4%
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以下是多年來國外參展所積累的專業經驗，僅供各位參考：
計劃時間表：
（一）12 個月前
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃
（二）9個月前
1、設計展覽結構；
2、取得展覽管理公司的設計批準；
3、選擇并準備參展產品；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；
5、制作展覽宣傳冊；
（三）6 個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計劃；
3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；
（四）3 個月前
1、繼續追蹤產品推廣活動；
2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；
3、將展位結構設計做最后的決定；
4、計劃訪客回應處理程序；
5、訓練參展員工；
6、排定展覽期間的約談；
7、安排展覽現場或場外的招待會；
8、購買外匯；
（五）四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；
2、搭乘飛機至目的地；
（六）三天前
1、抵達，飯店登記；
2、視查展覽廳及場地；
3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；
4、指示運輸承包商將物品運送至會場；
5、連絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒；
6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；
7、訪問當地顧客；
（七）兩天前
1、確定所有物品運送完成；
2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、將所有活動節目做最后的決定；
（八）一天前
1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查；
2、將促銷用品發送直接分配中心；
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；
（九）展覽期間
1、盡早到會場；
2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
3、實地觀察后盡早預約明年場地；
4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；
5、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應
承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；
6、每日與員工進行簡報；
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應；
（十）展覽結束
1、監督攤位拆除；
2、處理商機；
3、寄出謝卡；
